礼状の文面の書き方【礼状の書き方と礼状の例文】

礼状を書く時は、筆記用具はボールペンか万年筆を使用しましょう。
インクは黒を使用するようにします。濃い青色でもよいですが、儀礼文書の場合はなるべく黒インクを使用しましょう。

礼状を送る相手が目上の方の場合は、頭語または時候の挨拶から始まり、結語または結びの言葉で締めくくるようにしましょう。
親しい間柄であれば、頭語や時候の挨拶は省略するのが一般的です。

礼状全体では、ビジネス礼状や社外文書などの儀礼文書でない限りは、堅苦しくないようにしたほうがよいです。言葉を丁寧にしすぎると、伝えたい気持ちが空回りしてしまいます。

また、礼状は早めに出すのが礼儀です。
例えば、贈り物を頂いて１ヶ月も経ってから送っていたりしては、相手の気持ちも下がってしまいます。
１週間程度の間に出すのがよいですが、遅くなってしまった場合はその旨記載するようにしましょう。


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