退職の礼状の書き方【礼状の書き方と礼状の例文】

退職の礼状は、退職した時にお世話になった方や同僚、得意先などに感謝の気持ちを伝えたり、日頃お世話になっている方に退職を知らせる意味で送る礼状です。

退職の礼状は一般的な礼状と同じく、友人や特に親しい方でなければ頭語や時候の挨拶で書き始めて、最後は結語、結びの言葉で締めくくります。

文面には、勤務していた会社名、入社日、勤続年数、退職日などを書きます。本社勤務以外の場合は支社名や支店名、部署名まで書くとよいかと思います。
お世話になった方への感謝の意、企業や職種に込めた思い、退職への寂しい気持ち、今後もお付き合いを継続したいと思う方にはその旨の言葉などを書くとよいでしょう。
また、退職後はどうする予定であるかも簡単に書いておくと、受け取る方も安心します。

退職は勤務期間に関わらず名残惜しいものであると思います。
これまで積み重ねてきた思いを書き出すと長くなってしまうでしょうから、親しい方に送る礼状は別としてもなるべく簡潔に書くようにしましょう。


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